כך הפך ניהול משרד ממוחשב לחלק בלתי נפרד מניהול לשכה

אחד ממודולי הלימוד המשמעותיים ביותר במסגרת מסלול לימודי ניהול לשכה ומזכירה בכירה, הוא ניהול משרד ממוחשב. אם בעבר כדי לנהל משרד היינו זקוקים ליומן, עטים, ואין ספור קלסרים, היום הכל מתנהל דרך מסך מחשב. מנהלות לשכה ומזכירות בכירות, חייבות לשלוט בתוכנות מחשב ייעודיות. תוכנות ואפליקציות המייעלות את העבודה. במקרים רבים סביבת העבודה היברידית ומתנהלת על ענן. זה מאפשר לעובדים להיות מסונכרנים כל העת עם המשימות באמצעות מחשב בבית או סמארפטון לדוגמא.

כחלק ממסלול לימודי ניהול לשכה ומזכירה בכירה, אנו משקיעים רבות על ניהול המשרד הממוחשב. את הלימודים אנו מבססים, בין השאר, על תוכנות אופיס. סביבת העבודה הדיגיטלית מחייבת היכרות מלאה עם מאות פונקציות. בהיבט האדמינסטרטיבי ניהולי לדוגמא: טיפול בדו"אל, שליטה מלאה בניהול יומן אלקטרוני, היכרות והבנת סדרגל המשימות. כמובן, ניהול תיקיות ממוחשבות, גישות וטכניקות לאיתור מסמכים ממוחשבים. במקרים רבים, איתור ושילוב תוכנות דיגיטליות לניהול חשבונות ועוד.

תוכנות אופיס כוללות ארגז כלים ענקי לניהול משרד ממוחשב. החל מתוכנות לעיבוד תמלילים, דפי נתונים, מצגות מקצועיות ועוד. לכל תוכנה עשרות ומאות פונקציות שונות. כאשר, מילת המפתח בניהול משרד היא "סנכרון". אם בעבר מנהלת לשכה או מזכירה בכירה היתה צריכה לסנכרן באמצעים ידניים (יומן כדוגמא), היום היא תסנכרן באמצעות התוכנות. זה חוסך זמן רב, מצמצם טעויות אנוש ומאפשר הגעה למידע ולנתונים בזמן אמת.

בתמונות, תלמידות מסלול ניהול לשכה ומזכירה בכירה אצלנו, במכללה לניהול וקריירה, בזמן שיעור מעשי על תוכנות אופיס.